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〈江湖一點訣〉數據佐證 理性說服
老同事告訴我,機關因為奉上級實施兩性平權教育之令,所以要拆掉、縮小一些男廁,增加一些女廁。 文/王岫 老同事說,在外部服務讀者的公眾場合,增加女廁,他贊成;但內部辦公室,他從沒聽過女同仁抱怨過廁所不夠用,何必浪費經費大興土木呢? 我告訴老同事,這是上級官員的辦公室決策,機關的長官,可能要提出一些詳細的數據分析報告,來打動官員,才能讓他們改變決策吧! 的確,現在的上班族常面臨上級因不知你單位的個別情況的「全面性決策」,要說服他們改變決策,除了以好表現爭取周邊人士或同仁的支持外,還得像企業或商界人士一樣,善於以數據分析,支援你的見解。 美國德州貝德福小市鎮的公共圖書館,因為市鎮經費困難,曾在2005年短暫關閉。後來雖恢復開館了,市議會卻決定應該外包才能節省經費。回到家鄉擔任這小市鎮圖書館長的瑪莉亞,面對困窘的未來,卻顯得不慌不忙。她和館員腦力激盪,先把圖書館一週開放延長為七天,也提供無線網路,並把建築和環境親和化,讓地區民眾認同圖書館的努力和改善,因此集體向市議會陳情,請求勿把圖書館外包。 此外,瑪莉亞也對議會做了一份報告,她用詳細的數據陳述未來發展的計畫,並以成本效益分析比較圖書館外包給廠商,如何會降低服務水準,也未必節省經費。 她的報告打動了市鎮議會,圖書館保住了自主經營權,而瑪莉亞也獲選美國《圖書館雜誌》選拔的「年度十大最具活力和影響力的圖書館上班族」之一。 由此足見,對上班族而言,擁有數據分析的表達能力,是何等重要了。
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