今日要聞
頭版新聞
焦點新聞
政治新聞
生活新聞
國際新聞
自由廣場
社會•體育
社會新聞
體育新聞
地方新聞
大台北新聞
北部新聞
中部新聞
南部新聞
財經新聞
財經焦點
證券理財
影視娛樂
影視焦點
生活藝文
流行消費
好品味
家庭.兩性
健康醫療
自由副刊
青春美
藝術文化
休閒旅遊
自由評論
今日社論
自由談
鏗鏘集
專題報導
服務專區
樂透彩券
統一發票
訂報服務
頭版焦點 證券理財
友善列印

社會新鮮人 求職熱門行業
銀行電話客服 EQ至上

記者李靚慧/專題報導

「李小姐您好,敝姓張,很高興能為您服務」,走進銀行的電話客服部門,每個客服人員都相當忙碌,除了不停的講電話,還得為客戶查詢資料,只有在接電話空檔的時候,利用短暫的時間喝口水、上廁所,就連吃午飯也只有短短的半小時。

所謂「電話客服」,就是接聽民眾撥打銀行的客服專線,在電話線上為客戶提供服務,雖然不用面對面,但服務的客戶人數,卻較一般銀行櫃檯人員更多。

包括中信銀、台北富邦等銀行,都有龐大的電話客服團隊,以中信銀為例,編製人數超過8百人,為了達到「異地備援」的功能,電話客服部設置於台北及台中,每天的尖峰時段,就有4百人同時在接聽電話;台北富邦銀行則將客服部直接區分為信用卡及銀行業務2大類,總人數也有近2百人。

台北富邦銀行協理林翠瓶指出,電話客服人員是個需要耐心、熱忱的工作,銀行的商品及服務種類繁多,面對客戶的詢問,必須立即給予適當的回答,特別是面對口氣差、開口就罵人的客戶,還得耐心的給予回答,萬萬不能讓對方指控「服務態度不佳」。

中信銀個金作業服務處協理童惠霖更形容,電話客服人員是「情緒勞動者」,要成功就得控制自己的情緒,不過,也因為難度高、壓力大,電話客服人員的離職率也較高,工作第3年更是職業倦怠的高峰。


求職教戰守則
制度、福利探清楚

記者李靚慧/專題報導

想要擔任銀行電話客服人員,在求職前,必須注意各銀行的制度差異,最重要的就是,應徵的這項工作,是銀行的正式員工還是約聘人員?基於服務的專業度,銀行通常將信用卡、一般銀行業務分別由不同客服人員負責,有的銀行其電話客服人員均為正式行員,享有與一般行員相同的福利;有的銀行針對信用卡電話客服人員視為「約聘」,銀行一般業務的電話客服為正式行員,由於事涉未來的發展性與福利,求職前不可輕忽。

此外,擔任電話客服工作與一般銀行員的最大差異,在於工作時間不同,一般銀行人員一周正常上班5天,上班時間固定,但電話客服是24小時服務,工作採行3班制,有的銀行女性可不值大夜班,但有些銀行女性客服需一視同仁的輪班,且週六、週日也須輪值。

此外,個性是否適合這項工作,也是求職前必須考量的重點,如果個性內向,不善於與陌生人溝通,不喜歡與他人接觸,或是太外向了,根本「坐不住」,都不適合擔任電話客服。

中信銀客戶部協理童惠霖歸納說,電話客服人員須具備的特質,包括溝通能力、分析問題、善於處理人際關係,還要有甜美的聲音;特別是許多客戶脾氣很差、開口就罵人,客服人員也需要自我排解,不能因此影響工作。


新手教戰守則
熟悉商品 異動搶手

記者李靚慧/專題報導

擔任電話客服人員之前,通常得經過長達2個月的教育訓練,除了學習說話的態度、技巧,也得熟悉銀行的各項商品與服務,一般而言,除了教室課程外,有的銀行還會安排新學員在學長姊身邊「旁聽」、自行接線學長姊旁聽,最後才會正式上線。

有些新鮮人認為,擔任電話客服人員似乎比一般銀行員「低一等」、沒有發展性,中信銀、北富銀的電話客服主管一致否認這樣的成見,強調均有升遷、輪調的機會,且一個成熟的電話客服,因為熟悉銀行各類商品,只要有異動意願,其他部門主管都會「搶著要」。

中信銀指出,在擔任一線服務人員一段期間後,表現優異者可晉升為二線人員,同時肩負起帶新人的工作,之後再慢慢升為講師、部門管理者。

如果不願意繼續在電話客服領域服務,也可以轉調其他部門,北富銀指出,根據觀察,電話客服轉任理財專員,其實是個相當適合的發展方向,因為電話客服熟悉各類商品與服務,又有熱忱,只要取得相關證照,學習與客戶面對面的應對技巧,通常轉任後都有不錯的表現。


接觸人群 楊若菡 樂在其中

記者李靚慧/專訪

中國信託商銀零售總處作業服務處客戶部的楊若菡,臉上總是掛著甜甜美美的笑容,說起話來更是溫柔甜美,今年甫獲該行最佳客服人員獎項,楊若菡表示,自己也會有心情不好的時候,不過,「客服人員就像個演員,只要一進公司,個人的情緒就得放在一旁」。

擔任中信銀電話客服工作已有5年的時間,這是楊若菡大學畢業後的第1份工作,楊若菡說,她本身非常喜歡跟人接觸,也是她選擇這份工作的主因,藉由為客戶解決問題,更能在工作中獲得極大的成就感。

在過去5年多的工作生涯中,讓楊若菡印象最為深刻的個案,是曾接獲一通來自日本的電話,該行1位女性的信用卡持有人,單獨至日本自助旅行, 雖然已在台灣預定了民宿房間, 但在Check-in時,因為拿出的信用卡以中文簽名,讓該民宿老闆懷疑她是中國偷渡客,不但拒絕她投宿,還沒收了信用卡,讓她頓時慌了手腳。

後來該遊客直接撥打中信銀的客服電話求救,正好由楊若菡接到,日文相當流利的楊若菡,立即致電與該民宿老闆解釋,該卡片是由台灣中國信託商銀發出,並非偽卡,不過,由於當時台日關係因漁權爭議相當緊張,日本民宿老闆雖同意返還信用卡,但仍拒絕該客戶投宿。

由於該客戶臨時必須找飯店投訴,楊若菡立即為該客戶聯繫飯店、暫時提高信用卡額度,同時也聯絡台灣的家人報平安,楊若菡表示,聽到該客戶從電話裡感激致謝的聲音,所有的辛苦都值得。

▲TOP 
2005年11月20日星期日

新聞查詢
可同時查詢多個關鍵字句

相關新聞
一銀中銀 工會投票 取得罷工權
官銀再併 第一金可能搶第一
APEC宣言 2010年取消農業出口補貼
安定基金投入 合理性遭質疑
農產品附履歷 對抗黑心貨
社會新鮮人 求職熱門行業
銀行電話客服 EQ至上
高盛轉手三菱汽車股權 日進斗金
健康早餐選拔 獎50萬
盧正昕 古道熱腸有好報

重點新聞 || 政治新聞 || 財經新聞 || 社會新聞 || 國際新聞 || 體育新聞 || 影視焦點

好品味 || 健康醫療 || 自由廣場 || 社論 || 自由談 || 鏗鏘集 || 生活藝文

Copyright(C)本網站全部圖文係版權所有

非經本報正式書面同意不得將全部或部分內容,轉載於任何形式媒體

建議使用IE 4.0以上版本以800*600模式觀看以達最佳瀏覽效果