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銀行用人 腦筋急轉彎
記者李靚慧、黃美惠╱專題報導
你嚮往在銀行工作嗎﹖一年來,銀行徵才的消息不斷的釋出,似乎在銀行工作的機會大幅增加,不過,基於控制成本的考量,銀行的用人策略已更為靈活,不但許多業務委託俗稱「Third Party」的委外公司執行,部份銀行更自行設立人力派遣公司,將正職員工與約聘雇人員靈活搭配,使得一份銀行的工作,未必都有人人稱羨的福利。
基於控制成本的考量,銀行的人力來源,正悄悄的進行一場變革,單純區分為「正式行員」、「約聘行員」的二分法不再,銀行不但將大量業務外包,更自行投資成立人力派遣公司,藉此降低人事支出。
銀行將業務外包,已是目前最為普遍的做法,例如信用卡、現金卡、小額信貸等放款業務,由於需要龐大的業務人力,多數銀行都委託外界的行銷公司代為招攬﹔銀行龐大的帳款催收作業,也有部份銀行委外進行,主管機關甚至要求銀行業者,必須公告委外業者的資料,以防止不肖業者打著銀行的名號在外行騙。
銀行業者指出,藉由委外行銷公司推廣信用卡等商品,由於銀行無法親自掌握個案來源,因此只能藉由銀行的內控機制,進行個案的篩選,不過,如果銀行的風控數據累積不足,極可能因為無法完全篩選個案,導致壞帳增加。
由於委外行銷公司掌控不易,部份銀行寧可自行管理業務人員,但考量成本因素,業務人員則採取「約聘」的聘僱方式,以外商銀行為例,使用約聘人員,就是相當普遍的做法。
外商銀行行之多年的約聘制度,簡稱為「Temp」,一般契約聘任期多在一年以下,包括花旗、荷蘭銀行在內,都有為數不少的約聘人員,最常分佈於信用卡、信貸、房貸等行銷業務中。
以花旗銀行消金部門為例,正職員工2800多名,約聘人數約是正職人數的10%至15%,約有280至420人;荷銀消金部門正職員工編制750至800人,另有330名約聘人員,正職、約聘人數比,約是6比4;匯豐銀行正職員工1700人,約聘人數僅40人;渣打銀行約聘人員比重僅佔信用卡部門的5%。
外商銀行表示,除了行銷業務外,也有部份約聘人員被定位於後台內勤支援,例如資料輸入、處理各項申辦及簡單交易流程(存款、領錢、匯款)等。
不過,銀行招募、管理約聘人員,也是一項龐大的工作,部份銀行索性直接投資成立人力派遣公司,把非銀行正式員工的人力,都劃歸人力派遣公司,由派遣公司直接管理這批員工,員工的薪水福利,也由派遣公司負責。
中國國際商銀早在民國86年前後,就將該行原本正式雇用的工讀生、服務生,轉至「隆福」公司名下,之後隆福轉型成為「雍興實業」,成為中國商銀100%轉投資、資本額1億元的子公司,目前董事長為中國商銀董事長林宗勇,營業項目除了電腦資料處理包裝、信用卡代辦外,還有人力派遣服務。
國泰世華銀行也在88年間,投資成立「華卡」公司,董事長為國泰世華銀行營運長陳金漢,華卡公司的營運項目,信用卡代辦、文書出版、資料處理、人力派遣等項目,目前該公司主要負責該行消費金融業務人員的派遣,包括信用卡、現金卡、車貸、信貸等業務人員,總數近1300名的約聘人員,都來自於人力派遣公司,僅有近3百名業務主管,屬於國泰世華銀行的正式員工。
國泰世華銀行指出,這類來自於人力派遣公司的約聘員工,薪資制度與銀行正式行員的最大差異,在於倚賴業績抽成獎金,因此底薪偏低,但與薪資結構中也有較高比例獎金的「理財專員」,又有很大的不同。
國泰世華銀行指出,「理財專員」必須擁有專業、證照,必須良善規劃客戶的資產,為銀行維護客戶關係,需要長期培養、訓練,更可視為銀行的門面,因此,銀行會自行培養理專,不可能使用約聘人員。
根據外商銀行的經驗,約聘人員的任用期限,依銀行各事業體需求而定,諸如3個月、6個月、1年都有,也有更短期的天數,操作相當彈性﹔至於約聘人員的薪資結構,有採固定月薪加上業務獎金的設計,也有以上線時間計酬,再加上獎金。
花旗銀行台灣區人力資源處副總裁閻台生表示,花旗多數約聘人員的招募,都是透過長期合作的人力派遣公司進行,對銀行來說,好處是只要做「品管」,不用做「人管」,銀行只需依據服務契約,考核約聘人員的績效和產能,不適任時,可請人力派遣公司替換,這部分就是「品管」;至於人力管理則是派遣公司的事情。
此外,約聘人員也大幅增加銀行管理彈性。舉例來說,當部門作業有輪班需求、因業務需要臨時增加人力,或該部門未達擴編條件、高階人員不做的paper work,運用約聘人員,都可適時滿足銀行需求。
不過,既是「約聘」,就無法享受正職員工的福利,例如免費健康檢查、三節禮金、福委會活動或各項旅遊、團康補助;而勞保、健保、退休金更由派遣公司支付,銀行因此可以省下不少支出。
儘管部分銀行自行設立人力派遣公司,但也有銀行為了分散風險,選擇與大型人力派遣公司合作,以中國信託商銀為例,就與3家大型派遣公司簽約,提供該行上千位的人力派遣需求。
中國信託金控行政長尚瑞強指出,該行使用派遣人力的原則是,「不經手客戶資料」、「沒有資料外洩疑慮」的職務,才可以使用派遣人力,例如信件彙整、大量資料包裝、司機、業務助理等勞力密集的工作,都來自於人力派遣公司。
至於與業務直接相關的工作,儘管該行已積極思考是否使用派遣人力,但擔心可能影響品質,因此至今並沒有使用派遣公司的人力,但會將部分業務,外包予委外公司執行。
尚瑞強指出,只要是該公司聘用的員工,都有勞基法的保障,不會採行外商銀「約聘」的一年一聘模式,不過,該行的敘薪方式採取績效導向,對於未能達到績效的員工,銀行會給予一定期間的輔導,輔導期間仍未達到目標的員工,也只有自行離職一途。
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