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〈職場氣象台〉文/林惠君
圖/王孟婷
你是老鳥?
大惡狀別上身
很多公司晉用了一批大學剛畢業的新人之後,原先辦公室的那群資深員工就多了不少聊天的話題,當大家你一言我一語的在編派職場菜鳥十大罪狀時,有沒有想過,自己這群老鳥也同樣犯了許多職場上的致命錯誤?
每一個人剛進入社會工作時,多半是戰戰兢兢、謹慎小心,但是時間久了,工作上手、人面也熟,難免開始變得「皮」起來;尤其是當職場新人不斷湧入時,資深的員工慢慢就會展露出各式各樣的老鳥心態,甚至把辦公室變成一座壁壘分明、老鳥修理菜鳥的戰場。這些老鳥心態有些是刻意的、有些是不自覺的,但是當你開始出現這種心態時,可要小心一點,說不定到最後你可能會淪為「長江後浪推前浪」的職場中,被推出去的那一個呢!
如果我們用菜鳥十大罪狀的觀點,一樣可以發現老鳥也有十大致命的職場錯誤:
倚老賣老,欺負人
仗著自己在公司裡面待得比較久,明明該自己做的事情就叫新人去做,因為「我是他的前輩」;別人寫得好好的企劃案,他偏要用自己的意見改得亂七八糟,因為「我的經驗夠多」;公司有出國考察的機會,他一把攬下來不給別人,因為「我的年資最久」;有時還不忘教訓年輕一輩的要忍著點,因為「當年我也是這樣熬過來的啦!」可以說是典型的倚老賣老。這種行為當然很容易造成新進人員的反彈跟不滿,而且會把「等你從媳婦熬成婆,你也可以來教訓菜鳥」的偏差觀念帶進辦公室,形成令人頭痛的辦公室文化。
恃寵而驕,度量小
許多資深員工因為待得夠久,跟一些高級主管都有多年的共事交情,有些人就會拿這種交情當作「尚方寶劍」,到處跟人炫燿:「想當年啊,我跟老總可是一起窩在舊廠房裡面打拚的呢!」「我跟副總可是多少年的老交情了,這種事情他不會怪我的啦!」更糟糕的是利用交情「挾天子以令諸侯」:「這樣做沒問題啦,老總最疼我了,包在我身上!」「你不要惹到我喔,我跟副總是拜把兄弟,告你一狀就會讓你吃不了兜著走!」這種恃寵而驕的風氣,容易造成辦公室裡面的派系鬥爭跟諂媚風氣。
蕭規曹隨,沒變化
個性比較謹慎保守的人一旦成為老鳥之後,往往會更不敢求新求變,反正過去這麼多年別人都是這樣做,也沒出過什麼大差錯,所以跟著依樣畫葫蘆就對了!於是,寫報告的格式五年來始終沒變過、幾年前說過要仔細研擬的問題到現在還沒結論、別人交接給他什麼全部照單全收,只因為「以前別人都是這麼做的」。可是商場環境一夕數變,職場生態也同樣變化迅速,這些只懂得照舊規矩做事的人,會漸漸趕不上時代的變化,追不上同事的腳步;在既有的工作上他雖然沒有少做什麼,但是他沒有注意到自己有更多應該要去做的新工作,最後反而會變成公司進步的障礙。
食古不化,不創新
這種人比蕭規曹隨型的人更糟糕,因為他們不只是不知道改變,更不願意去改變。這種人多半對自己慣用的做事方式十分自信,這種對經驗值的過度依賴,讓他們很難接受別人的建議、甚至不願承認自己已經落伍的事實。一份報表明明可以用Email把檔案寄給他,他偏要你印出來再傳真給他;資訊部門要推動新的管理系統,他就是堅持要用他認為「最順手」的舊系統。不管外在環境如何日新月異,這位老兄還是「堅守崗位」,要用他習慣的方法做事,不但是公司求新求變的一大阻力,更可能拖垮整體的工作效率。
只求安穩,不挑戰
這種人看起來就像一台冷氣機般的安靜無聲,只是乖乖地上班下班,確保自己領得到下個月的薪水。對這些人來說,只求有份安穩的工作跟收入,彷彿公司就是個活得越久領得越多的養老院。美其名是淡泊名利、與世無爭,但是相對的,他們不會主動去做任何創新跟挑戰,你要求做到七十分,他們會非常精確地做到七十分,一分都不多;所有會引發失敗風險的嘗試,都是他們的拒絕往來戶。久而久之,這些人就像職場上的一灘死水,雖然不至於乾涸,但是也不會泉湧不絕,很難期待他們會對公司的進步注入任何新的活力。
愛管閒事,心眼多
很多老鳥是公司草創初期就進公司,一個人要當好幾個人用,即使公司規模已經擴張到專業分工的階段,這些人還是喜歡干涉或是批評別人的工作,理由就是「以前我也做過」。於是他花了三分之一的工作時間,去指導其他部門的同事該怎麼做事;三分之一的時間去批評自己部門同事的做事方法;做自己份內工作的時間只剩下三分之一。這樣不但不能專注在自己的工作上,更會妨礙到其他同事的工作效率。
專業不足,跟不上
職場變化何止一日千里,以前會電腦的只有資訊科系的學生,現在上班族個個都是Windows office高手;以前能跟外國客戶用英文對談就算是了不起,現在連美語班的小學生都可以用英文應答如流。對很多早早就進社會的職場老鳥來說,這些年輕人應付自如的專業技巧,卻是他們陌生的領域。明明大家都用Excel做各種報表分析,他還是要用計算機按一個下午;而MSN、ICQ這些平常大家最常用的即時通訊軟體,對他們來說就是「霧煞煞」三個字;英文不好,接到外國客戶的電話簡直就像電話筒著火一樣……,缺乏新生代職場所需要的專業技巧,讓老鳥們越來越跟不上同事的腳步,成了遠遠落後的一群人。
打混摸魚,不專心
有個茶飲料廣告拍得很貼切,在辦公室揮桿練球的大老闆,把公文轉給小老闆,在喝茶看報的小老闆再把公文轉給小職員……,這種層層交辦的「快遞」文化,往往就是老鳥的毛病之一。幾年下來了解公司的工作流程、摸透老闆的習性之後,就開始找可以打混摸魚的漏洞,上司左手把公事交給他,他右手就轉交給屬下或是菜鳥,老鳥總會運用自己對公司環境跟文化的熟悉,讓別人不容易察覺他在打混摸魚,但是這種對工作的不專心,早晚會出差錯,摸魚摸習慣的老鳥可要小心有一天會摸到大白鯊喔!
勾心鬥角,爭名利
有些老鳥進公司多年,眼看著戰友們一個個升官、新同事一個個進來,或者是懷才不遇的積怨、或者是力保江山的恐懼,這些老鳥會開始利用自己的人脈去勾心鬥角。早上去跟副總咬耳朵,下午再去跟林經理打小報告,這種憑著自己的人面去散播的流言蜚語,卻也是讓辦公室陷入鬥爭猜忌的罪魁禍首。
推委卸責,沒擔當
深諳企業文化的老鳥,也最懂得明哲保身之道,他們往往會利用自己的資深,把自己的過錯往別人身上推,聽起來煞有其事,其實他只是為了把自己的責任推得一乾二淨。業務檢討會議上,他一定先發制人:「這件事情說起來就是業務部的不對,我在公司待這麼久,該做的流程當然不會少,可是業務部老是出槌,我也沒辦法。」最佳的受害人選當然就是新進的菜鳥,明明是他自己寫的報表出錯,他會說:「唉,新來的小張做事就是粗心,一定是他資料給錯了!」這種缺乏擔當、沒有肩膀的老鳥,可能就是辦公室的大毒瘤。
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