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董事長帶頭衝業績

記者陳麗珠╱專訪

繼成功改造一些國營企業,並重塑土地銀行體質之後,台銀董事長呂桔誠(見圖,記者陳麗珠攝)上任才短短5個多月,採取「以色列軍官」帶軍隊的方式,親自帶頭衝業績,再身兼Coach(教練)及Leader(領導者)雙重角色,設定目標,指導員工執行五大企業化策略,台銀員工不僅拾回國家行庫員工應有的尊嚴及信心,業績大放異彩,3年來,持續萎縮的放款餘額已止跌回升,並在五個月內成長1100多億元!帶人帶心的企業化經營策略,讓台銀像隻剛剛甦醒的獅子,誰也不敢再輕視國營行庫員工的能耐。

台銀董事長呂桔誠在接受本報專訪時指出,今年6月28日完成交接典禮後,隔天就開始瞭解各部室業務概況。他還對朋友說,一握到台銀同仁的手,就知道「這家銀行有可為」!

這個觀點,引來家人及朋友的好奇,呂桔誠解釋說,因為「從台銀同仁眼中看到了期盼改革的眼神」。

雙B思維 創造價值

呂桔誠說,台銀在3年內放款減少了3000多億元,為了提振行員的信心,他提出「雙B思維」,主張台銀應扮演Bank(銀行)及Business(企業)的角色,而不是Bureau(官僚機構)!

也就是說,銀行必須與客戶共同成長,彼此創造價值及利潤,當個Banker(銀行家)及Businessman(企業家)。

台銀員工幾乎都是第一志願考進來,非常聰穎,當然清楚從此以後的角色,並非僅僅只是行政幕僚,而是要當Banker。

為了讓台銀員工瞭解企業化經營必要性,呂桔誠在7月1日聽完審查部的報告後,隨即向員工說明,審查部不應該只是個「踩煞車」的部室,同時也應具備「順利行車」的能力,應該秉持「選擇可承擔的風險」,而不是以「拒絕風險的承擔」態度,審查各項授信案件。他並當場宣布年度放款目標,全行員工必須在半年內將放款餘額淨增加1000億元。

呂桔誠不諱言指出,台銀原先的存放比率偏低,高達2兆多的存款,放款餘額卻僅1兆多,存放比約54%,這還是在外幣放款挹注下,才讓存放比數字攀升一點,處境甚為艱難,等於以1.4%、1.5%定存利率支付利息,卻只能用1%左右的利率拆出資金或購買票券,做的盡是虧錢生意。

不過,呂桔誠也瞭解長期處於僵化體制,加上內部和諧度不足,在行員或許不願擔負風險的情況下,業務推動一定會受到阻礙,於是,想出了「以色列軍官」帶軍隊方式,領導者不是在後面喊衝,而是要帶頭出去衝業績!

因此,呂桔誠便領著副總、經理等主管,走出大門去拜訪客戶,加上每週盯緊各項業務數據,隨時檢討、隨時調整策略,漸漸的,員工的能量也被激發出來。

5I5S 激發能量

同時,呂桔誠的5I策略及5S組織文化,不僅讓台銀員工業績潛能大大展現,內部企業文化明顯改善,同事之間的關係變得較和諧,昔日「黑函滿天飛」不復存在,相對的,員工透過e-mali寄到董事長私人信箱的郵件,盡是有建設性的意見,將原來用於內耗的精力轉換為改革的能量。

呂桔誠的5I就是Inherited Business(鞏固既有業務)、Institutional Banking(進攻企業金融)、Individual Banking(衝刺個人金融)、International Banking(擴張國際金融)、Innovated Business(開發創新業務),貼心的董事長瞭解改造對員工造成的壓力,還將5I個別設計了五種不同的動物。

其中,既有業務以穩健「大象」為代表,踏踏實實地維護市場領域﹔企業金融則是可以俯視全局瞭解風險及快速攫取獵物的「老鷹」﹔個人金融則因商品已經標準化,如同「公牛」,只要一點火就負責往前衝即可﹔國際金融最需要建立綿密的網絡及友善明智的同業與客戶關係,像「海豚」一般﹔至於創新業務像啥呢,就像猴子似的,由剛開始Copycat似學習奠定基礎,再由此展現創新研發能力,有趣吧﹗

再來說說5S吧,就是重塑企業新文化,包括精省的組織,簡明的目標、簡要有效的決策流程、簡明易懂的經營策略、單純和諧的內部關係。

呂桔誠解釋,官僚組織最常發現現象,就是遭逢問題時先設個新組織來解決問題,最後呢,該組織本身也逐漸成為問題一環。

帶人帶心 會議減少

所以,他一到台銀,就先將原有的40幾個委員會、小組,大幅縮編20%,刪除不必要的委員會,會議數量及時間都會縮減,人力與時間也可用在需要的地方。

但是,深信帶人要帶心呂桔誠,可並不是先砍別人的委員會或人力,而是從自己做起,董事會秘書室先減三個人再說,以往每個月由董事長主持的行務會報,因為常與總經理主持業務會報有所重複,遂將行務會議改為3個月一次,一年就少了8次會議。

有了業績、有了企業文化重塑計劃,呂桔誠還想了辦法提高員工的信心,現在董事會開會可沒有書面資料了,經理人必須自備NB(筆記型電腦),來開會只發一片光碟片,進行相關討論。

由於與會主管必須自行處理開會事宜,勢必要瞭解電腦操作,許多經理級的主管,現在已經學會如何使用NB。透過此一機制,讓台銀成為一個學習型的機構,讓員工瞭解自己跟得上時代,自信也提升了許多。

台銀「腦內革命」還不只如此,呂桔誠總是以教練身份耐心教導員工,訂定目標、指導方向。

例如,台銀許多經理人並不清楚自己銀行的產品有多少種,於是,日前新推出房貸促銷方案時,呂桔誠便藉此告訴總行員工,「分行應該是總行的客戶」,總行應該在產品推出時,同步向各分行說明相關細節。

有了這樣的督促,果然成績斐然,「菁英房貸專案」每天幾乎都增加一億元以上的業績,目前專案放款餘額已經達到40億元,呂桔誠很客氣地將功勞歸於所有努力工作的同仁。

呂桔誠是一個明快果斷的管理者,面對問題多採取當機立斷的處置方式,不拖泥帶水,正面鼓勵多了,負面指責少了,台銀業績逐步攀升,市場競爭力也跟著增加,如此一來,也提振了員工工作的快樂感,認同台銀是一個有希望的職場。

以往,國家行庫常常讓外界指責,是一個效率不彰、牛步化、沒有效率的機構。然而,經過呂桔誠與同仁的努力,恢復了國家行庫員工的尊嚴,員工漾著笑容的臉上與冬陽相輝映,讓人相信台銀是一個正在向上提升的金融機構。

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中華民國93年12月12日星期日

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